Figwise-TeamIhr Bild ist fertig. Sie befinden sich im Einreichungssystem, und es fragt Dinge ab, die kein Leitfaden abdeckt.
Braucht dieses Element eine Legende? Eine Bildunterschrift? Warum gibt es ein zweites Feld, in dem nach Highlights gefragt wird?
Fast jede dieser Fragen hat eine schriftliche Antwort. Nur ist sie keine allgemeingültige. Verlage widersprechen sich offen – IEEE verlangt eine Bildunterschrift, Dove Press verbietet sie –, daher ist allein die Regel auf der Seite Ihres eigenen Journals verbindlich.
Unten folgen sechs Fragen. Jede Antwort wird mit der Seite belegt, von der sie stammt.
Braucht ein Graphical Abstract eine Legende oder eine Bildunterschrift?
In der Regel nein; bei mehreren Verlagen ist eine Legende ausdrücklich verboten. IEEE und die SMDM-Journals verlangen jedoch stattdessen eine Bildunterschrift. Prüfen Sie daher Ihre Richtlinien, bevor Sie davon ausgehen.
Hier ist die Aufteilung, zitiert:
| Verlag oder Zeitschrift | Aussage zu Text außerhalb des Bildes |
|---|---|
| Elsevier | „Es darf kein zusätzlicher Text, keine Gliederung und keine Zusammenfassung enthalten sein. Jeder Text oder jede Beschriftung muss Bestandteil der Bilddatei sein.“ |
| Wiley | Der Graphical Abstract sollte „keine Legende, Zusammenfassung oder sonstigen zusätzlichen Text enthalten“ |
| JCI | „Das Diagramm muss aus einem einzigen Bild bestehen, ohne klar getrennte, mit Buchstaben gekennzeichnete Teile und ohne separate Legende.“ |
| Dove Press | „Graphical Abstracts haben keinen Titel, keine Bildunterschrift und keinen Notizbereich und sollten daher vollständig selbsterklärend sein.“ |
| Springer, Adsorption | „...keine Bildunterschrift benötigt und vom standardmäßigen Abstract-Text begleitet wird“ |
| IEEE | Der Graphical Abstract sollte „eine Bildunterschrift oder erläuternde Notiz zur visuellen oder akustischen Hervorhebung enthalten“. |
| SMDM journals (SAGE) | Eine Bildunterschrift ist erforderlich, mit dem festen Wortlaut: „This is a graphical representation of the abstract and article highlights.“ |
Lesen Sie die letzten beiden Zeilen im Vergleich zum Rest. Dasselbe Objekt, gegensätzliche Anweisung.
Dove Press verbietet die Bildunterschrift. Quelle: dovepress.com, abgerufen am 25. August 2026.
IEEE verlangt eine. Quelle: eds.ieee.org, abgerufen am 25. August 2026.
Die praktische Schlussfolgerung: Erstellen Sie das Bild so, dass es ganz ohne Bildunterschrift funktioniert. Diese Version ist überall zulässig. Das spätere Hinzufügen einer Bildunterschrift dauert eine Minute; Beschriftungen aus einer nicht bearbeitbaren Datei zu entfernen nicht.
Was „Text im Graphical Abstract“ bedeutet
Bei einem Elsevier-Journal meint „Text im Graphical Abstract“ die Wörter innerhalb des Bildes. Dem Bild ist kein Feld für Bildunterschrift oder Zusammenfassung zugeordnet. Eine Richtlinie eines Elsevier-Journals formuliert die Regel mit genau dem Wort, nach dem die meisten Autoren suchen: „Jeder Text, jede Beschriftung oder jede Legende muss Teil der Bilddatei sein.“
Diese Seite gehört zum Journal of Nutrition Education and Behavior und nennt eine Zahl für die Wörter innerhalb des Rahmens: „Beschränken Sie die Wortzahl auf ein Minimum und streben Sie 40-65 Wörter an.“ Das ist das Limit eines einzelnen Journals, nicht von Elsevier insgesamt.
Beachten Sie zwei Ausnahmen. Einige Journals erfassen separaten Text – die obigen IEEE- und SMDM-Zeilen sind beides solche Fälle.
Alt-Text ist wiederum etwas Drittes. Dove Press sagt nun, dass „alle Diagramme und Bilder jetzt Bildbeschreibungen (Alternativtext) enthalten“ und dass „dieser mithilfe von KI-Technologien erstellt wird“. Die Seite verweist Autoren, die „ihren eigenen verfassen möchten“, auf die Website Author Services. Das ist ein Feld für Barrierefreiheit, keine Bildunterschrift, und es lohnt sich, den Text selbst zu verfassen.
Braucht es einen Titel?
Nein, auch das verbieten mehrere Verlage. Elsevier bittet Sie, „die Überschrift ‚graphical abstract‘ nicht in der Bilddatei zu verwenden“ – das Journal fügt diese Kennzeichnung selbst hinzu. Dove Press sagt in der obigen Zeile dasselbe.
ACS ist die Ausnahme, und zwar nur bei der Dateiverwaltung. Die Richtlinien für TOC-Grafiken fordern Sie auf, die Grafik mit „For Table of Contents Only“ zu kennzeichnen – eine Dateibezeichnung für die Redaktion, kein Titel auf dem Bild.
Kann ich ein Graphical Abstract aus einem anderen Paper bearbeiten und in meinem verwenden?
Bei einigen Verlagen ist die Antwort nein, selbst mit Genehmigung; bei allen anderen ist eine Genehmigung erforderlich. Das ist die Frage mit dem geringsten Spielraum von allen sechs.
ACS schließt die Möglichkeit vollständig aus:
„Die Grafik muss vollständig aus originalem, unveröffentlichtem Bildmaterial bestehen, das von einem der Mitautoren erstellt wurde.“
ACS schließt angepasste Grafiken per Regel aus, nicht per Lizenz. Quelle: pubsapp.acs.org, aktualisiert am 28. Februar 2024, abgerufen am 25. August 2026.
Beachten Sie, was dieser Satz ausschließt. Nicht nur das Kopieren, sondern auch das Anpassen. Und nicht nur die Arbeit anderer: Auch eine Grafik, die Sie bereits veröffentlicht haben, ist ausgeschlossen.
Dove Press formuliert es ebenso eindeutig: „Für Graphical Abstracts darf kein urheberrechtlich geschütztes Material verwendet werden.“
Die übrigen verlangen eigene Arbeit plus Genehmigungen. Elsevier verlangt ein „originales Bild, das die im Paper beschriebene Arbeit klar darstellt“, und zusätzlich „die erforderliche Genehmigung, um Material Dritter einzubinden“. Wiley führt „für alle Bilder eine ordnungsgemäße Genehmigung einholen“ in seiner Anforderungsliste auf.
Eine offene Lizenz hilft, aber weniger, als Autoren erwarten. CC BY 4.0 erlaubt es Ihnen, „das Material zu remixen, zu verändern und darauf aufzubauen“, unter einer Bedingung: „Sie müssen eine angemessene Urheberangabe machen, einen Link zur Lizenz bereitstellen und angeben, ob Änderungen vorgenommen wurden.“
Sehen Sie nun auf die obige Tabelle zurück. Bei Elsevier, Wiley, JCI und Dove Press gibt es keine Bildunterschrift, in der dieser Urheberhinweis stehen könnte, und das Bild selbst muss sauber bleiben. Die Lizenz und die Formatregel ziehen in entgegengesetzte Richtungen.
Damit bleibt ein Weg, der bei jedem Verlag funktioniert: neu zeichnen. Übernehmen Sie die benötigte Beziehung aus dem Quell-Paper und zeichnen Sie sie selbst in Ihrer eigenen Bildsprache. Lesen Sie die beiden Regeln oben noch einmal, dann wird klar, dass genau das verlangt wird – von Ihnen erstelltes Bildmaterial, nicht ein Motiv, das noch niemand gezeichnet hat. Review-Autoren stoßen ständig darauf; die Wiederverwendung von Diagrammen aus den Papers, die Sie begutachtet haben haben wir ausführlicher behandelt.
Highlights und Graphical Abstract: Warum gibt es zwei Felder?
Weil es sich um zwei getrennte Einreichungselemente mit unterschiedlichen Dateitypen und Abgabeterminen handelt. Der konzeptionelle Unterschied wird in was ein Graphical Abstract ist behandelt. Hier geht es nur darum, was das Formular verlangt.
| Graphical abstract | Highlights | |
|---|---|---|
| Was Sie hochladen | Eine Bilddatei | Ein Word-Dokument |
| Bezeichnung im Dropdown-Menü | „Graphical abstract“ | „Highlights“ |
| Inhalt | Ein Bild, Beschriftungen darin | Drei bis fünf Aufzählungspunkte |
| Limit | Keine Wortbegrenzung nach der allgemeinen Elsevier-Regel | 85 Zeichen pro Aufzählungspunkt, einschließlich Leerzeichen |
| Fälligkeitszeitpunkt | Vom Journal festgelegt – einige akzeptieren es erst bei der Überarbeitung oder nach der Annahme | Erst in der Phase der finalen Dateien |
| Beeinflusst es die Entscheidung? | Manchmal – siehe unten die Frage zu Änderungswünschen | Nein |
Beide Zeilen stammen aus den eigenen Seiten von Elsevier. Highlights „müssen als Word-Dokument bereitgestellt werden – wählen Sie beim Hochladen von Dateien ‚Highlights‘ aus der Dropdown-Liste aus“ und sind „nicht Teil der redaktionellen Begutachtung und erst in der Phase der finalen Dateien erforderlich“. Das Graphical Abstract wird als „separate Datei im Online-Einreichungssystem“ hochgeladen.
Daraus folgen zwei Dinge. Die Einreichung des einen ersetzt die des anderen nicht, obwohl beide dasselbe Paper zusammenfassen. Und eine bearbeitbare Word-Datei ist für Highlights nicht optional – ein Bild Ihrer Aufzählungspunkte wird an Sie zurückgeschickt.
Auf derselben Elsevier-Seite wird eine Abweichung bei der Anzahl genannt: „drei bis fünf (drei bis vier bei Cell Press-Artikeln) Aufzählungspunkte.“ Alles andere stimmt überein.
Kann ich KI verwenden, um ein Graphical Abstract zu erstellen, und ist das ethisch?
Bei Elsevier-Journals ist ein allgemeines Bildmodell für dieses spezielle Diagramm ausgeschlossen. Nicht für Diagramme im Allgemeinen, sondern für Graphical Abstracts:
„Allgemeine generative KI-Bildwerkzeuge dürfen nicht zum Erstellen von Graphical Abstracts verwendet werden.“
Die Elsevier-Richtlinie verweist stattdessen auf eine andere Werkzeugklasse: „Autorinnen und Autoren werden ermutigt, bei der Erstellung von Graphical Abstracts spezialisierte wissenschaftliche Illustrationswerkzeuge zu verwenden.“
Elsevier sagt nicht, warum. Der wahrscheinliche Grund ist eher die Gestaltung als Fehlverhalten: Ein Graphical Abstract ist eine dichte Anordnung kleiner beschrifteter Teile – genau das, was Bildmodelle verstümmeln. Andere Verlage kommen zu unterschiedlichen Ergebnissen, und wir haben sechs davon nebeneinandergestellt.
Beim Offenlegungsschritt gibt es einen Haken, auf den niemand hinweist. Die Zeile zu Graphical Abstracts in Elseviers eigener Richtlinientabelle legt unabhängig vom gewählten Werkzeug eine Pflicht fest: „das verwendete Werkzeug in der Bildunterschrift nennen.“
Doch derselbe Verlag verbietet jeden Text außerhalb eines Graphical Abstracts. Es gibt keine Bildunterschrift, in der dieses genannt werden könnte. Bis Elsevier die beiden Seiten miteinander in Einklang bringt, geben Sie die Offenlegung in der KI-Erklärung auf Artikelebene an und nennen Sie sie in Ihrem Anschreiben ausdrücklich.
Eine eigene Offenlegung, damit dieser Rat nicht eigennützig wirkt. Unser graphical abstract maker sendet Ihren Text an ein allgemeines Bildmodell und gibt eine flache PNG-Datei ohne bearbeitbare Beschriftungen zurück. Nach der oben zitierten Regel ist das keine Datei, die Sie unverändert einreichen können. Verwenden Sie sie, um zu prüfen, ob ein Layout lesbar ist, und erstellen Sie die finale Grafik anschließend in einem Illustrationswerkzeug neu.
Das Journal hat mich gebeten, mein Graphical Abstract zu bearbeiten. Bedeutet das, dass es veröffentlicht wird?
Für sich genommen nein. Der Absender der Anfrage sagt Ihnen weit mehr als deren Inhalt, und Ihr Einreichungssystem zeigt Ihnen bereits, welcher Fall vorliegt.
Drei Phasen können diese E-Mail auslösen, aber nur eine bedeutet, dass eine Entscheidung gefallen ist.
Vor der Begutachtung. Redaktionen prüfen Einreichungen zuerst. Bei der technischen Prüfung von Elsevier können Mitarbeiter Notizen hinzufügen, die „in ein Send Back to Author-Schreiben zusammengeführt werden“. Der zugehörige Status lautet: „Your new or revised submission has been sent back by the Editorial Team for changes prior to review.“ Niemand hat Ihre wissenschaftlichen Ergebnisse bisher gelesen. Hier werden fehlende, falsch bezeichnete oder im falschen Format eingereichte Pflichtdateien entdeckt.
Während der Begutachtung oder Überarbeitung. Manche Journals behandeln das Bild als Teil des Manuskripts, sodass Gutachter es sehen und Änderungen verlangen können. IEEE sagt dies ausdrücklich: „Der Graphical Abstract gilt als Teil des technischen Inhalts des Papers, und Sie müssen ihn während des Einreichungsprozesses zur Begutachtung einreichen.“ Eine Anfrage in dieser Phase hat dasselbe Gewicht wie jeder andere Gutachterkommentar.
Nach der Annahme. Das ist die einzige Anfrage, die tatsächlich etwas bedeutet. Die Statusseite von Elsevier beschreibt die Übergabe: Angenommene Artikel „werden automatisch an die Produktionsabteilung weitergeleitet“, der Status wechselt zu „Completed“, und „in Editorial Manager sind keine weiteren Änderungen möglich“. Danach folgen die Korrekturabzüge: bei den meisten Journals „werden sie innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Bestätigungsschreibens zugestellt“.
Lesen Sie also den Absender, nicht den Ton. Eine Nachricht in Editorial Manager, während Ihr Status noch „Under Review“ oder „Revise“ lautet, ist redaktionell. Eine Nachricht von einer Adresse des Produktionssystems nach einem Annahmeschreiben ist eine Formatkorrektur an einem Artikel, der bereits angenommen ist.
Dieses Statusfeld ist die ehrliche Antwort auf die Frage „In welcher Phase bin ich?“ Eine Dateianforderung ist kein Signal.
Ein Sonderfall, der viele täuscht: Eine späte Anfrage nach Highlights ist Routine, kein Hinweis. Wie oben zitiert, sind sie „erst in der Phase der finalen Dateien erforderlich“ – planmäßig.
Zitiere ich ein Graphical Abstract oder brauche ich dafür eine Genehmigung?
Ja, indem Sie den Artikel zitieren, zu dem es gehört. Kein Verlag gibt einem Graphical Abstract eine eigene Kennung: Elsevier beschreibt es als etwas, das „in Online-Suchergebnislisten, im Online-Inhaltsverzeichnis und im Artikel auf ScienceDirect“ angezeigt wird. Es ist Teil des Artikeldatensatzes, daher ist die Referenz des Artikels die einzige, die Sie angeben können.
Für die Einreichungsunterlagen ist der Unterschied zwischen Zitieren und Reproduzieren entscheidend. Ein Zitat kostet Sie eine Zeile im Literaturverzeichnis. Die Reproduktion des Bildes ist eine Genehmigungsfrage und kollidiert mit allem, was in der zweiten Frage oben steht. Wenn der von Ihnen verfasste Artikel selbst ein Review ist, behandelt was der Graphical Abstract eines Reviews zeigen sollte die Zitierfrage aus Sicht der Autoren.
Bevor Sie auf „Einreichen“ klicken
Eine Gewohnheit klärt das meiste Übrige: Bewahren Sie die bearbeitbare Quelldatei auf. Jede der obigen Fragen kann Wochen später wieder auftauchen – eine übersehene Regel zur Bildunterschrift, eine übernommene Teilabbildung, zu der ein Editor nachfragt, oder eine Beschriftung, die ein Gutachter geändert haben möchte – und bis dahin sind Sie längst weiter.
Was dieser Artikel nicht beantworten kann, sind die Größen-, Format- und Schriftregeln Ihres eigenen Journals; sie unterscheiden sich stärker voneinander als alles oben Genannte. Wir führen sie in einer Tabelle mit Anforderungen für jedes Journal. Prüfen Sie Ihre Richtlinien, bevor Sie exportieren.